ZUGFeRD und XRechnung erstellen
Mit RECHNUNGSCLOUD können Teams elektronische Rechnungen erstellen, indem sie Rechnungsdaten strukturiert erfassen, das Zielformat wählen und die fertige Datei als PDF oder XML herunterladen. Der Use Case ist die Erzeugung von ZUGFeRD und XRechnung im Browser.
Eine Organisation muss Rechnungen an Unternehmen oder öffentliche Auftraggeber versenden. Klassische PDFs reichen für viele digitale Prozesse nicht aus, weil die maschinenlesbaren Rechnungsdaten fehlen. RECHNUNGSCLOUD erstellt die passenden Dateien aus strukturierten Eingaben.
Im Free-Plan werden Verkäuferdaten, Käuferdaten, Positionen, Zahlungsdaten und Rechnungsmetadaten direkt eingegeben. Danach wird ZUGFeRD oder XRechnung erzeugt und heruntergeladen. Im Pro-Plan können gespeicherte Kunden, Artikel und Vorlagen den Vorgang beschleunigen.
Nutzer erhalten eine elektronische Rechnung im benötigten Format. Bei ZUGFeRD entsteht ein hybrides PDF mit eingebetteter XML-Datei. Bei XRechnung entsteht eine maschinenlesbare XML-Datei für passende Empfängerprozesse.
| Schritt 1 | Rechnungs- und Stammdaten erfassen |
|---|---|
| Schritt 2 | ZUGFeRD oder XRechnung als Ausgabeformat wählen |
| Schritt 3 | PDF und/oder XML erzeugen und herunterladen |
| Pro-Workflow | Kunden, Artikel, Vorlagen und Rechnungsnummern wiederverwenden |
Datenschutz und Compliance: RECHNUNGSCLOUD wird in deutschen, nach DIN ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren betrieben. Für Pro-Kunden ist ein AV-Vertrag verfügbar. Der Free-Plan speichert eingegebene Rechnungsdaten nicht dauerhaft.
Verkäufer, Käufer, Positionen und Zahlungsdaten strukturiert eingeben.
Ein hybrides PDF mit eingebetteten maschinenlesbaren Rechnungsdaten erstellen.
Eine XML-Datei für passende Empfängerprozesse herunterladen.
Kunden, Artikel und Vorlagen im Pro-Plan erneut verwenden.
Strukturierte Eingaben reduzieren fehlende Angaben vor dem Export.
Der Prozess läuft ohne lokale Installation direkt in der Webanwendung.
Für RECHNUNGSCLOUD befindet sich derzeit ein Abrechnungssystem für SaaS-Anwendungen und andere Online-Abonnements in Entwicklung. Hier ein Ausblick auf die wichtigsten Funktionen:
Die Funktion wird in Kürze ohne Zusatzkosten im Pro-Plan zzgl. API-Zugang verfügbar sein.
Der zentrale Use Case ist das Erstellen elektronischer Rechnungen als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML.
Nein. Einzelne Rechnungen können im Free-Plan ohne Anmeldung erzeugt werden.
Typische Eingaben sind Verkäuferdaten, Käuferdaten, Rechnungspositionen, Rechnungsnummer, Datum, Leistungsdatum und Zahlungsinformationen.
Meist arbeiten Rechnungssteller, Verwaltung, Buchhaltung oder Kontoadmins mit den Rechnungsdaten.
Ja. Im Pro-Plan können Kunden, Artikel und Vorlagen dauerhaft gespeichert und wiederverwendet werden.
Zur offiziellen RECHNUNGSCLOUD-Anwendung wechseln und den passenden Einstieg wählen.